Auftraggeber: media pars GmbH, Berlin
Auftrag: Organisation im Vorfeld und Koordination der Gästehotel- und Crewhotel-Logistik vor Ort
Der Kreis der ca. 1.500 Teilnehmer setzt sich aus einem Teil des Konzernvorstands, den Vorständen der Marke VW sowie den weltweiten Führungskräften der Marke Volkswagen und diversen weiteren Gästen zusammen.
Die 11 Gästehotels und 2 Crewhotels wurden im Vorfeld gebrieft, Hotelmanager für jedes Gästehotel eingewiesen und Änderungen und Wünsche der Gäste bis zum Anreisetag mit den Hotels abgestimmt.
Ein enges und ineinandergreifendes Zusammenarbeiten mit der Gesamtlogistik der Veranstaltung ist unumgänglich, so zum Beispiel mit der Transferlogistik und dem Teilnehmerhandling.
